Weihnachtsgeschenke für Kunden und Mitarbeiter: Ideen und Budget
Gute Weihnachtsgeschenke für Kunden sind praktisch, erinnern an Ihr Unternehmen und bleiben steuerlich im Rahmen: Geschenke an Geschäftspartner sind nur abziehbar, wenn sie pro Empfänger und Jahr insgesamt höchstens 50 € kosten. Hier finden Sie Ideen für Kunden und Mitarbeitende, einen Zeitplan für Tassen mit Logo, Budget-Tipps, die wichtigsten Steuerregeln im Überblick und Grußtexte für die Karte.
Weihnachtsgeschenke für Kunden: Was kommt gut an?
Ein gutes Kundengeschenk wird benutzt, statt in der Schublade zu landen. Drei Merkmale haben die meisten gelungenen Geschenke gemeinsam:
- Alltagstauglich: Eine Tasse, aus der jeden Morgen Kaffee getrunken wird, wirkt länger als der nächste Kalender.
- Dezent gebrandet: Ein kleines Logo als Prägung wirkt hochwertiger als ein großer Aufdruck.
- Persönlich übergeben: Eine handschriftliche Karte der Person, die den Kunden das ganze Jahr betreut, zählt mehr als die gedruckte Unterschrift der Geschäftsführung.
Zeitplan: Bis wann sollten Sie bestellen?
| Schritt | Zeitpunkt | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Budget und Empfängerliste festlegen | September | Wer bekommt was – Kunden, Partner, Team? |
| Angebot für Tassen mit Logo anfragen, Glasuren auswählen | bis Anfang Oktober | Angebot innerhalb von 2 Werktagen; Glasurmuster-Box mit 9 Glasuren für 12,90 € |
| Muster freigeben | bis Mitte Oktober | Vor der Serie erhalten Sie ein Musterstück zur Freigabe |
| Produktion der Serie | 4–6 Wochen ab Freigabe | bei Freigabe Mitte Oktober fertig bis spätestens Ende November |
| Karten schreiben, verpacken, versenden | erste Dezemberhälfte | Lieferung per Paket oder Palette in ganz Deutschland |
| Geschenke ohne Logo bestellen | bis Mitte Dezember | lieferbare Artikel verschicken wir 1–2 Werktage nach Zahlungseingang |
Personalisierte Geschenke brauchen also deutlich mehr Vorlauf als Ware ab Lager. Alle Details zu Prägung, Mengen und Ablauf finden Sie unter Geschirr mit Logo.
Geschenkideen für Kunden und Geschäftspartner
| Geschenk | Für wen | Preis | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Tasse mit Logo mit Kaffee oder Tee | breiter Kundenkreis | 22,90 € pro Tasse ab 24 Stück, inkl. Logo-Stempel | täglich in Gebrauch, erinnert an Ihre Marke |
| Steinzeugtasse Sand Dune mit Bohnen einer kleinen Rösterei | Kunden, die Sie persönlich kennen | 19,90 € plus Kaffee | ohne Logo, wirkt dadurch privater |
| Espressotassen, 2er-Set | Kaffeekenner | 32,90 € | passt in jedes Büro |
| Teetasse mit Sieb und Deckel mit losem Tee | Teetrinker | 32,90 € plus Tee | für den Schreibtisch |
| Teeset aus Kanne und zwei Teeschalen | Schlüsselkunden | 89,90 € | über der 50-€-Grenze, steuerlich prüfen |
| Feinkost aus Ihrer Region: Honig, Gewürze, Gebäck | Kunden mit Bezug zum Standort | je nach Auswahl | Verbrauchsgut, gut kombinierbar mit einer Tasse |
| Spende im Namen der Kunden | Unternehmen mit sozialem Anspruch | frei wählbar | Karte mit Angaben zum Spendenzweck |
Bestellen Sie ohne Logo, erhalten Sie ab 24 Stück eines Produkts 15 % Rabatt auf den Stückpreis. Fertige Kombinationen für Kaffee, Tee und Frühstück finden Sie bei den Geschenksets aus Keramik.
Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter
- Ein Set aus Tasse und gutem Kaffee oder Tee, dazu eine persönliche Karte der Geschäftsführung.
- Ein Frühstücksset aus Tasse und Teller für die Kaffeeküche zu Hause.
- Ein Geschenkgutschein, mit dem jede Person selbst aussucht – die steuerliche Behandlung von Gutscheinen klären Sie mit der Lohnbuchhaltung.
- Ein gemeinsames Erlebnis statt Dinge: Frühstück, Kochabend oder Ausflug als Teil der Weihnachtsfeier.
- Eine Spende, über deren Empfänger das Team abstimmt.
Gleiche Geschenke für alle vermeiden Vergleiche. Unterschiede in der Wertschätzung zeigen Sie besser mit der Karte als mit dem Preis.
Budget planen: Wer bekommt was?
| Empfängergruppe | Orientierung | Beispiel |
|---|---|---|
| alle Kunden im Versand | 15–30 € pro Person | Tasse mit Logo und eine Packung Kaffee |
| Schlüsselkunden | 30–50 €, darüber steuerlich prüfen | Teetasse mit Sieb und Deckel mit hochwertigem Tee |
| Partner und Lieferanten | 15–30 € | Tasse mit Logo, regionale Feinkost |
| Mitarbeitende | bis 50 € im Monat als Sachbezug | Frühstücksset, Tasse mit Kaffee, Gutschein |
Praktisch ist ein einheitliches Grundgeschenk für alle, etwa dieselbe Tasse mit Logo in mehreren Glasuren. Abstufen lässt sich über die Beigabe: Kaffee, Tee, Schokolade. Das vereinfacht Einkauf, Versand und Buchhaltung.
Steuern: Das Wichtigste in Kürze
Die steuerlichen Regeln für Geschenke sind kleinteilig und hängen vom Einzelfall ab. Die folgende Übersicht (Stand: Oktober 2026) ersetzt keine Beratung – klären Sie Ihre Planung mit Ihrer Steuerberatung.
| Regel | Wert | Was das bedeutet |
|---|---|---|
| Geschenke an Geschäftsfreunde (§ 4 Abs. 5 Nr. 1 EStG) | 50 € pro Empfänger und Wirtschaftsjahr | Freigrenze: Liegen die Anschaffungskosten aller Geschenke an eine Person darüber, ist nichts davon als Betriebsausgabe abziehbar |
| Aufzeichnungspflicht (§ 4 Abs. 7 EStG) | – | Geschenke einzeln und getrennt von anderen Betriebsausgaben aufzeichnen, sonst entfällt der Abzug |
| Pauschalsteuer (§ 37b EStG) | 30 % | das schenkende Unternehmen kann die Steuer für Empfängerinnen und Empfänger pauschal übernehmen |
| Sachbezüge für Mitarbeitende (§ 8 Abs. 2 EStG) | 50 € im Kalendermonat | Freigrenze für alle Sachbezüge eines Monats zusammen |
| Weihnachtsfeier (§ 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG) | 110 € je Feier und teilnehmender Person, bis zu zwei Feiern im Jahr | Freibetrag für alle Kosten der Feier inklusive Umsatzsteuer |
| Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen (R 19.6 LStR) | 60 € | gilt für Geburtstag, Hochzeit oder Firmenjubiläum – nicht für Weihnachten |
Gut zu wissen: Weihnachten zählt nicht als persönlicher Anlass. Ein Weihnachtsgeschenk für Mitarbeitende fällt deshalb unter die monatliche Sachbezugsgrenze oder wird pauschal versteuert. Ob ein Geschenk, das bei der Weihnachtsfeier überreicht wird, in den Freibetrag der Feier einfließen kann, besprechen Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Tassen mit Logo: So läuft die Personalisierung
- Logo als Vektordatei schicken (PDF oder SVG), am besten einfarbig.
- Glasur wählen – mit der Glasurmuster-Box (12,90 €) haben Sie 9 Glasuren als Muster vorab in der Hand.
- Prägung im Ton oder in der Glasur festlegen und das Musterstück freigeben.
- Weil wir jede Tasse von Hand glasieren, verläuft die Glasur bei jedem Stück etwas anders – auch rund um das Logo. Das ist gewollt und gibt jeder Tasse ihr eigenes Glasurbild.
- Ein paar Stück Reserve einplanen; nach Bruch bestellen Sie aus derselben Glasurrezeptur nach.
- Ab 48 Stück ist der Entwurf des Logostempels kostenlos. Firmenrechnung mit USt-IdNr. ist möglich.
Bitte beachten Sie: Personalisierte Artikel mit Logo sind vom Widerrufsrecht ausgeschlossen. Deshalb prüfen Sie das Muster in Ruhe, bevor die Serie startet. Unsere Tassen sind spülmaschinenfest, auch in Gastro-Spülmaschinen.
Grußtexte für die Weihnachtskarte
- „Danke für die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr. Möge diese Tasse Sie an viele gute Gespräche erinnern.“
- „Frohe Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr – wir freuen uns auf die nächsten Projekte mit Ihnen.“
- „Mit Dank für Ihr Vertrauen und den besten Wünschen für die Feiertage – Ihr Team aus dem Vertrieb.“
- „Danke für euren Einsatz in diesem Jahr. Genießt die Feiertage – der erste Kaffee im Januar geht auf uns.“
Eine Unterschrift von Hand, am besten von der Person, die den Kontakt das ganze Jahr pflegt, macht aus einem Firmengeschenk ein persönliches. Wie Sie Tassen bruchsicher verschicken, falls Sie selbst versenden, zeigt die Anleitung Tasse verpacken und verschicken.
Häufige Fragen
Wie viel darf ein Weihnachtsgeschenk für Kunden kosten?
Steuerlich abziehbar sind Geschenke an Geschäftspartner nur, wenn die Anschaffungskosten pro Empfänger und Wirtschaftsjahr insgesamt 50 € nicht übersteigen. Was darüber liegt, ist komplett nicht abziehbar. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.
Was schenkt man Kunden zu Weihnachten?
Etwas Praktisches mit dezentem Bezug zum Unternehmen, etwa eine Tasse mit Logo und guten Kaffee oder Tee, dazu eine handgeschriebene Karte.
Wie kann man Mitarbeitern steuerfrei etwas schenken?
Über die Sachbezugsfreigrenze von 50 € im Monat, sofern sie nicht schon durch andere Sachbezüge ausgeschöpft ist, oder im Rahmen der Weihnachtsfeier mit 110 € je Person. Alternativ kann das Unternehmen pauschal mit 30 % versteuern.
Gilt die 60-€-Grenze für Aufmerksamkeiten auch zu Weihnachten?
Nein. Sie gilt für besondere persönliche Anlässe wie Geburtstag, Hochzeit oder Firmenjubiläum, nicht für Weihnachten.
Bis wann muss man Tassen mit Logo für Weihnachten bestellen?
Fragen Sie bis Anfang Oktober an. Die Produktion dauert 4–6 Wochen ab Freigabe des Musters, danach folgen Verpacken und Versand.
Ab wie vielen Stück gibt es Tassen mit Logo?
Ab 24 Stück, zum Stückpreis von 22,90 € inklusive Logo-Stempel. Ab 48 Stück ist der Entwurf des Logostempels kostenlos.
Müssen Geschenke an Geschäftspartner aufgezeichnet werden?
Ja. Nach § 4 Abs. 7 EStG sind sie einzeln und getrennt von den übrigen Betriebsausgaben aufzuzeichnen, sonst sind sie nicht abziehbar.
Was schreibt man auf eine Weihnachtskarte an Kunden?
Einen kurzen Dank für die Zusammenarbeit und gute Wünsche für das neue Jahr, am besten handschriftlich unterschrieben von der Ansprechperson.
